INQA-Coaching: Ablauf und Förderung einfach erklärt

Juli, 2026

Bis zu 12 Beratungstage, 80 % Zuschuss, ein verbindlicher Handlungsplan: INQA-Coaching ist eines der attraktivsten Förderprogramme für kleine und mittlere Unternehmen. So läuft es ab – Schritt für Schritt.

Was ist INQA-Coaching?

INQA-Coaching ist ein Beratungsprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), gefördert aus dem Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus). Es unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, den digitalen Wandel beteiligungsorientiert zu gestalten – also gemeinsam mit den Beschäftigten, nicht über ihre Köpfe hinweg.

Wer wird gefördert?

Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten
Jahresumsatz höchstens 50 Mio. € oder Bilanzsumme höchstens 43 Mio. €
mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle
Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland, seit mindestens zwei Jahren am Markt

Ob Ihr Betrieb die Kriterien erfüllt, können Sie in zwei Minuten mit unserem Fördercheck prüfen. Verbindlich stellt das eine regionale INQA-Beratungsstelle (IBS) fest – kostenlos.

So läuft das Coaching ab

1. Erstgespräch und Förderfähigkeit

Am Anfang steht ein unverbindliches Gespräch: Passt Ihr Anliegen zum Programm? Danach bestätigt die IBS Ihre Förderfähigkeit und stellt den Beratungsscheck aus.

2. Das eigentliche Coaching

Bis zu 12 Beratungstage innerhalb von maximal 7 Monaten. Gearbeitet wird agil in Iterationen: Ziele setzen, ausprobieren, auswerten, nachsteuern – im laufenden Betrieb und unter Beteiligung der Beschäftigten. Typische Themen sind Prozesse und Digitalisierung, Personal und Qualifizierung, Führung, neue Geschäftsmodelle oder der Einstieg in KI.

3. Abschluss und Handlungsplan

Am Ende steht ein verbindlicher betrieblicher Handlungsplan: Was setzen Sie wie um, wer ist verantwortlich? Ein Abschlussgespräch mit der IBS sichert die Ergebnisse.

Was kostet Sie das?

Gefördert werden 80 % des Beraterhonorars bei maximal 1.200 € netto pro Beratungstag. Ihr Eigenanteil: 20 %. Sie strecken das Honorar zunächst vor, die Erstattung erfolgt nach Abschluss über die Bewilligungsstelle.