So läuft Ihr INQA-Coaching: 4 Monate, 17 Wochen
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Erstberatung & Scheck
noch ohne Kosten für SieDas passiert
- Erstgespräch mit Ihrem INQA-Coach: Passt das Coaching zu Ihnen?
- Erstberatung bei der regionalen Beratungsstelle – die Geschäftsführung ist dabei, der Coach darf teilnehmen
- Interessenbekundung im Förderportal, mit De-minimis-Erklärung
- Der Coaching-Scheck startet die Laufzeit: 7 Monate
- Erst danach: Vertrag unterschreiben, Rollen besetzen, Mitarbeitende über die Datenerhebung informieren
im Förderportal – mit Laufzeit (7 Monate) und Antragsfrist
Ihr Part
- Fördercheck machen und ein Erstgespräch vereinbaren
- Zugang zum Förderportal anlegen und die Interessenbekundung einreichen
- Ihr Team ansprechen
Initialphase
Interviews und Kick-offDas passiert
- 1–3 Interviews mit Fachleuten aus Ihrem Haus, je 60–90 Minuten (Wochen 1–2)
- Daraus wird ein konkretes Zielbild für Ihr Unternehmen
- Kick-off-Workshop, ca. 4 Stunden (Woche 3): Thema und Ziel, Gestaltungsfelder, Rollen, Zeitplan
- Prüfung: mindestens eine Vollzeitstelle und das passende Rollenmodell
- Ab dem ersten Tag werden die Beratungsstunden mitgeschrieben
innerhalb einer Woche an Sie und die Beratungsstelle, dazu die erste Übersicht der Teilnehmenden
Ihr Part
- Gesprächspartner für die Interviews benennen
- Einen halben Tag für den Kick-off mit dem ganzen Team freihalten
Arbeitsphase 1
planen · ausprobieren · auswertenDas passiert
- Planungssitzung, ca. 4 Stunden (Woche 4): Was probieren wir aus, woran erkennen wir Erfolg?
- 3 Wochen Erprobung im Betrieb – in der Arbeitszeit
- Ihr Team arbeitet mindestens 2 Stunden pro Woche daran, die verantwortliche Person mindestens 4
- Auswertungssitzung mit dem Team, ca. 1,5 Stunden
- Lenkungskreis, ca. 1,5 Stunden: bewerten und entscheiden
innerhalb einer Woche an Sie und die Beratungsstelle; Sie ergänzen die unterschriebene Übersicht der Teilnehmenden – wir bereiten alles vor
Ihr Part
- Zeit für das Team freihalten – der wichtigste Erfolgsfaktor
- Im Lenkungskreis entscheiden, was bleibt
Arbeitsphase 2
planen · ausprobieren · auswertenDas passiert
- Planungssitzung (Woche 8) mit den Erfahrungen aus Phase 1
- 3 Wochen Erprobung im Betrieb
- Auswertung und Lenkungskreis
- Kleines Modell: Eine der drei Arbeitsphasen läuft ohne Geschäftsführung – zum Beispiel diese
- Einzelcoaching höchstens 10 % der gesamten Stunden
innerhalb einer Woche, mit aktualisierter Übersicht der Teilnehmenden
Ihr Part
- Dem Team Verantwortung übergeben
- Ergebnisse im Lenkungskreis bewerten
Arbeitsphase 3
planen · ausprobieren · auswertenDas passiert
- Planungssitzung (Woche 12)
- 3 Wochen Erprobung im Betrieb
- Auswertung und Lenkungskreis
- Ergebnisse sichern: Was bleibt, wer macht weiter?
- Weiterbildungsbedarf festhalten
innerhalb einer Woche an Sie und die Beratungsstelle
Ihr Part
- Zuständigkeiten für die Zeit nach dem Coaching festlegen
Lernphase
Bilanz und AbschlussDas passiert
- Evaluationssitzung, ca. 2 Stunden (Woche 16): Was ist gegenüber dem Kick-off-Ziel erreicht?
- Abschlussbericht innerhalb einer Woche – sein Datum ist das offizielle Ende des Coachings
- Ihr Coach schließt die Tagewerke-Liste ab und unterschreibt sie
- Die Geschäftsführung unterschreibt die Übersicht der Teilnehmenden
- Schlussrechnung
dazu Tagewerke-Liste, Übersicht der Teilnehmenden, Feedbackbogen und Schlussrechnung
Ihr Part
- Feedbackbogen ausfüllen
- Übersicht der Teilnehmenden unterschreiben
Antrag & Erstattung
Zahlung, Antrag, UrkundeDas passiert
- Sie zahlen die Rechnung vollständig – der Kontoauszug ist der Nachweis
- Förderantrag im Förderportal, spätestens 1 Monat nach Coaching-Ende
- Bescheid innerhalb von 10 Tagen im Förderportal abrufen
- Die Bundesfachstelle erstattet 80 % des förderfähigen Honorars
- Abschlussgespräch mit der Beratungsstelle nach 3–6 Monaten – ohne Coach
Antrag → Bescheid → Erstattung → INQA-Coaching-Urkunde
Ihr Part
- Rechnung bezahlen, Kontoauszug aufheben
- Antrag fristgerecht einreichen – die Unterlagen bekommen Sie von uns
Spielregeln während des Coachings
Jeder Termin kommt mit Datum, Stunden und Phase in die Tagewerke-Liste. Sie ist später die Grundlage für Rechnung und Förderantrag.
Ein Tag hat 8 Stunden – also höchstens 96 Stunden. Üblich sind 64 bis 96 Stunden für das ganze Coaching.
Nach dem Kick-off, jeder Arbeitsphase und der Evaluation geht der Bericht spätestens nach einer Woche an Sie und die Beratungsstelle. Eine Unterschrift braucht er nicht.
Es gelten die Gestaltungsfelder aus Ihrer Interessenbekundung im Förderportal. Verschiebt sich der Schwerpunkt, halten wir das im Kick-off-Bericht fest.
Im Coaching geht es um Ihre Abläufe und Ihr Team. Software oder Umsetzungsleistungen verkaufen wir dabei nicht – Lösungen und Alternativen prüfen wir neutral mit Ihnen.
7 Monate ab Ausstellung des Schecks. Verlängert wird nur in Ausnahmefällen, etwa bei Krankheit – auf Antrag über die Beratungsstelle.
Was das Coaching kostet
Beispiel für ein Unternehmen mit Vorsteuerabzug und dem vollen Umfang von 12 Beratungstagen. Sie zahlen das Honorar zuerst vollständig: 17.136 € brutto (14.400 € netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer). Nach Prüfung Ihres Förderantrags erstattet die Bundesfachstelle 11.520 €. Die Umsatzsteuer erhalten Sie wie gewohnt als Vorsteuer zurück.
Gefördert wird höchstens ein Tagessatz von 1.200 € netto; ohne Vorsteuerabzug 1.428 € brutto. Weniger Tage sind möglich – das Coaching wird auf Ihren Bedarf zugeschnitten.
Fahrtkosten und Material sind nicht förderfähig und werden getrennt abgerechnet – das besprechen wir vorher.