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Abläufe klären. Digitalisierung im Betrieb umsetzen.

Ulrich Reuther und Wolfram Löbnitz begleiten Sie dabei, Prozesse und Zusammenarbeit zu verbessern. Ulrich bringt eigene Umsetzungserfahrung mit: von der Lieferplanung bis zur App für Personaleinsätze.
Zwei autorisierte INQA-Coaches · Eigene Umsetzungserfahrung · Berlin und bundesweit
INQA-Coaching ist bei erfüllten Voraussetzungen bis zu 80 % förderfähig. Softwareentwicklung ist eine separate Leistung außerhalb dieser Förderung.
Praxisprojekte

Zwei Projekte, die im Betrieb laufen

Nicht nur beraten, sondern umgesetzt: Zwei Projekte von Ulrich Reuther bei Reuther Media zeigen, wie aus konkreten Engpässen funktionierende Lösungen entstehen – mit dem Team, mit festen Regeln und mit KI dort, wo sie hilft.
Was ist wirklich lieferbar?

Was ist wirklich lieferbar?

Bei Etage7 führt eine eigene Logistiklösung Warenstatus, Touren und Fahrer-Rückmeldungen zusammen.
Ist Ihr Team für den nächsten Einsatz bereit?

Ist Ihr Team für den nächsten Einsatz bereit?

Bei Sportik verbindet eine eigene App Bewerbungen, Einarbeitung und Einsatzplanung.
Badge: Autorisierter INQA-Coach 2026–2027

Zwei autorisierte INQA-Coaches. Ulrich Reuther (Berater-ID IC2608940) und Wolfram Löbnitz (Berater-ID IC2361337) sind im Autorisierungsverfahren des Zentrums INQA-Coaching geprüft; Urkunde und Badge gelten für 2026/2027. Profile auf inqa.de: Ulrich Reuther · Wolfram Löbnitz (Karte der INQA-Coaches). INQA-Coaching wird vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) und der Europäischen Union über den ESF Plus gefördert.

Typische Engpässe

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Zeit versickert in Zettelwirtschaft

Medienbrüche, doppelte Datenpflege, Abläufe im Kopf einzelner Personen.

Fachkräfte fehlen – Wissen geht

Offene Stellen, mühsames Onboarding, Erfahrungswissen verschwindet mit Renteneintritten.

KI-Druck ohne klaren Plan

Der Wettbewerb nutzt schon KI – aber wo fängt man seriös und datenschutzkonform an?

Führung im Wandel

Zweite Führungsebene aufbauen, Nachfolge klären, Rollen neu sortieren.
Unser Vorgehen

So arbeiten wir

In drei Schritten – pragmatisch, beteiligungsorientiert und mit klarem Ergebnis.

1 · Verstehen

Wir schauen uns Ihre Abläufe im Betrieb an – nicht in Folien: Wo versickert Zeit, wo drückt es wirklich?

2 · Gemeinsam umsetzen

Der passende Berater aus unserem Team entwickelt Lösungen mit Ihren Beschäftigten – Schritt für Schritt, im laufenden Betrieb.

3 · Ergebnisse verankern

Was funktioniert, wird in Prozesse, Qualifizierung und klare Verantwortlichkeiten überführt. Wir vereinbaren, woran Sie Fortschritte erkennen und wer die neuen Abläufe weiterführt.

Auf Wunsch gefördert

Wir bieten INQA-Coaching für Veränderungen der Arbeitsorganisation im digitalen Wandel an – bei erfüllten Voraussetzungen vom BMAS mit bis zu 80 % bezuschusst. Ob Ihr Betrieb infrage kommt, klären wir unverbindlich; verbindlich prüft es die regionale INQA-Beratungsstelle.

Mehr zur Förderung →  ·  Fördercheck starten →

Handwerkerin und Büroleiter schauen gemeinsam auf ein Tablet mit digitaler Planung
Digitalisierung & KI

KI-Einführung braucht technische Umsetzung und klare Zusammenarbeit

Damit digitale Werkzeuge im Alltag helfen, müssen Technik, Abläufe und Zuständigkeiten zusammenpassen. Genau so arbeiten wir: beteiligungsorientiert, praxisnah, mit eigener Umsetzungserfahrung – und das Coaching auf Wunsch gefördert.
Methode

Systemische Organisationsaufstellung

Rollen und Entscheidungsoptionen räumlich darstellen, Hypothesen entwickeln und im Gespräch prüfen. Businesstauglich und nüchtern eingesetzt: als Diagnose- und Entscheidungsmethode in Veränderungsprozessen.
Holzfiguren als Organisationsaufstellung auf einem Konferenztisch
Beratungs-Workshop bei Qualitax
Unser Team

Ein Team, das anpackt

Ulrich Reuther und Wolfram Löbnitz verbinden Digitalisierung, Arbeitsorganisation und Qualitätsmanagement. Ulrich Reuther, Dipl.-Kfm., bringt eigene Umsetzungserfahrung aus Software- und Automatisierungsprojekten mit; Wolfram Löbnitz ist Auditor für Qualitäts-, Informationssicherheits- und Arbeitsschutzmanagement.

Unser Anspruch: Klartext statt Beratersprech. Lösungen entstehen nicht in Folien, sondern im Betrieb – gemeinsam mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.

  • ✓  Zwei Berater, zwei Schwerpunkte – Digitalisierung/Umsetzung und Qualitätsmanagement
  • ✓  Zwei autorisierte INQA-Coaches – INQA-Coaching bei erfüllten Voraussetzungen bis zu 80 % förderfähig
  • ✓  Eigene Umsetzungserfahrung: Logistik, Warenwirtschaft, Einsatzplanung
  • ✓  Beteiligungsorientiert und agil: Beschäftigte gestalten mit
FAQ

Häufige Fragen zur Förderung

Wer wird gefördert?
KMU mit weniger als 250 Beschäftigten, mindestens einer sozialversicherungspflichtigen Vollzeitstelle, mindestens zwei Jahre am Markt und mit Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland.
Wie hoch ist die Förderung?
80 % Zuschuss, maximal 1.200 € netto pro Beratungstag, bis zu 12 Beratungstage über einen Zeitraum von bis zu 7 Monaten.
Muss ich in Vorleistung gehen?
Ja. Sie tragen die Kosten zunächst selbst; die Erstattung erfolgt nach Durchführung und Antragstellung. Das kommunizieren wir von Anfang an klar.
Wie aufwendig ist das für uns?
Das Coaching läuft in Iterationen im laufenden Betrieb – unter Beteiligung Ihrer Beschäftigten, nicht über ihre Köpfe hinweg.
Wer prüft die Förderfähigkeit?
Verbindlich prüft das eine regionale INQA-Beratungsstelle (IBS) – nicht der Coach. Der erste Schritt ist trotzdem das Gespräch mit uns: Wir klären Ihr Vorhaben, bereiten Sie auf die Erstberatung vor und nennen Ihnen die zuständige Beratungsstelle. Die Erstberatung dort ist kostenlos und führt zum INQA-Coaching-Scheck.

Lassen Sie uns unverbindlich sprechen.

30 Minuten, kostenlos: Bringen Sie ein Beispiel aus Ihrem Alltag mit – einen Ablauf, der stockt, oder einen Engpass in der Planung. Wir klären, welche Unterstützung passt und ob INQA-Coaching für Sie infrage kommt.
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